哈工大《材苑》    复制

关注材院热点   营造人文氛围                      欢迎光临哈工大《材苑》           搭建交流平台                领航材院青春                你的关注就是我们的动力，你的支持就是对我们的鞭策！

博客网版权所有

 

 

《材苑》报“一封家书”大型征文活动 

   

为活跃材料学院文化氛围，加强学生思想道德建设，材料学院团委《材苑》报社特面向材料学院全体同学举办此次“一封家书”征文活动。

  一、征文主题和形式

以“一封家书”为主题，稿件文体不限、字数不限、题目自拟。建议使用电子版投稿，发送到cyhit@126.com，纸质版稿件请投放到我们在一校区1、3、4、11、12公寓，二校区3、5公寓所设的《材苑》报稿箱中。

二、征文时间安排

征文自10月9日开始，10月21日截止，为期两周。初审由《材苑》报编辑部进行，复审由学院邀请相关老师进行。获奖名单将于10月26日张榜公布。

三、奖励措施

此次征文设立1等奖3名，2等奖6名，三等奖10名，获奖同学将由学院颁发获奖证书，并在期末综合测评中享受加分待遇，分别加2学分、1.5学分、1学分。同时，设立优秀奖若干，在期末综合测评中享受0.5学分的加分。另外，所有参与投稿的同学均将获得0.2学分的加分。获奖作品将选登在《材苑》报上。

 

关于在全校开展纪念红军长征胜利70周年征文活动的通知

 

按照省委宣传部、省军区政治部、省教育厅关于在全省大学生中开展纪念红军长征胜利70周年征文的通知精神，特在我校面向全校学生开展纪念红军长征胜利70周年征文活动。

　　1、征文主题
　　纪念红军长征胜利70周年，颂扬长征精神，做既能建设祖国，又能保卫祖国的合格接班人。
　　2、征文要求
　　征文体裁要求为诗歌、散文，每篇不超过1000字。稿件应观点明确，政治性强，逻辑清楚，语言流畅，富有感染力。征稿截止日期为2006年10月15日。
征文稿件建议采用电子版，发送到cyhit@126.com;纸质稿件请投入《材苑》报在各个公寓所设稿箱中。

3、征文评选和奖励
　　我们将对征文进行初审评奖，并推选优秀作品报省征文活动组委会。省组委会组织专业人员对上报的优秀征文进行复审，确定获省级奖的优秀征文，对获奖者发放奖励证书，编辑出版优秀征文集等。

注意：所有稿件严禁抄袭，一经发现，从严处理。所有稿件必须注明“一封家书”或“长征”字样，及撰稿人班级、学号、姓名、联系电话等信息。

                                           

 

                                    材料学院团委

06年10月9日

 

《材苑》报运作策划书

 

为活跃材料学院文化气氛，促进学院宣传工作，搭建学院内部师生交流的平台，关注学院内外的热点问题，在材料学院团委的直接领导下，由简报社主办《材苑》报。

一、        机构设置

A、常务机构

1）设主编、副主编各一名，负责各期报纸的总体安排。为调动大家的积极性，每期设执行主编一名，各个专题板块可分别设定主持人。

2）设置编辑小组（4~6人）和记者小组（8~10人），分别主要负责报纸的编辑和采访工作，并分别发给相应证件，方便工作的开展。

3）为提供给内部成员更多的锻炼学习机会，编辑小组和记者小组的成员不固定，可以实现内部工作岗位的流动。

B、基础机构

《材苑》报是由学院团委主办的报纸，为了保证其各项工作扎根于学院，我们在每个班特别设定联络员一名，主要负责其所在班的《材苑》报宣传与稿件吸引、各期《材苑》报发放、收集同学们对《材苑》报的工作建议，并为报纸提供同学们的最新思想动态、关注热点等。联络员也属于《材苑》报的正式成员。

考虑到大一学生经验不足，且在两个校区之间同时编辑存在一定难度，我们决定，在二校区暂时只设立联络员，不设立常务工作人员。

二、人才吸引

由于原有成员人数不足，难以完成报纸的各项工作，我们必须进一步吸引人才，原则上要求是材料学院学生。

为扩大影响，本学期的招新工作将在国庆假期结束后展开，由一次大型的主题征文活动来促进，征文活动的主题为“一封家书”。征文所得优秀文章，将在本学期的第一期《材苑》报上发表；优秀的撰稿人，我们将在简报社的招新中予以重点关注。征文活动进行的同时，我们还会面向全院学生进行招新宣传，以挑选出更优秀的人才。

以后的招新工作，在每年的9月进行一次，正式录用成员的任期为一年。各学期中，有想要加入或退出者简报社者，一律需递交书面申请，并由常务主编、副主编上报团委老师批准。

各班联络员的设定，由学院团委老师及各年级辅导员老师指导完成。

三、        报纸板块划分

初步拟定《材苑》报每期为8开4版，各版分配如下：

第一版为“院系新闻&活动”，主要内容为“学院重点新闻”、“学院近期政策”、“院系活动采风”等。

第二版为“热点追踪&学习资讯”，包含“热点追踪采访”、“学习经验与资讯”两个子板块。

第三版为“期期特刊”，此版作为《材苑》报的特色版面。每期报纸策划时，结合学院特点及当时具体情况，发掘一个有深度、有价值，对同学们有指导意义的话题进行组稿，以实现《材苑》报内容上的充实深刻，又不失活力。

第四版为“青春飞扬”，从同学们的投稿中挑选优秀作品，予以发表。

每期报纸印制1000份，主要发放到材料学院本科生、学院各部门办公室等处。如果做得成功，还可以考虑扩大发行量和发行范围，以及增设副刊等。按1000份印刷量预算，每期报纸大约需要500元经费。

四、        具体工作流程

首先，常务机构内部每周召开一次例会，商讨本星期工作。例会上确定本期报纸的执行主编和各个版面负责人，明确采访任务、特刊主题、稿件吸引与组织等，达到分工明确，通力合作的效果。

采访与组稿工作大约需要一周时间，而后召开常务机构第二次例会。在第二次例会上，主要完成稿件的挑选和审查，把纸质的文稿打成电子版，并且在版面纸上完成各个版面的排版工作。之后交送印刷厂印制样报。

样报一般在两天后制成，交由执行主编和各版负责人校对，并交给团委主管老师审查，通过后，再次交给印刷厂进行大量印刷。

最后，由执行主编联系各班联络员，负责报纸的发放。

五、奖惩措施

1、简报社正式工作人员，在学院的各项优秀评比中可以享有优先权

2、简报社内部每学期期末进行一次优秀评比，选出优秀编辑、优秀记者、优秀联络员，并发给相应证书。

3、同学所投稿件，每采用一篇，撰稿人将能在该学期的综合学分评定中获得0.5分的加分。

4、在工作中出现重大失误的成员，简报社将取消其成员资格。

5、在各项考试中出现挂科的成员，简报社将对其进行劝退。

六、个人意见

1、由于简报社是一个以学生为主体的组织，学生只能利用课余时间来完成各项工作，所以报纸出版频率不宜过高。在学习比较轻松的时段，可以每两周出版一期报纸；在期末等学习压力大的时段，可以适当延长出版周期。每个学期共出版6期左右为宜。

2、在各班联络员的设定工作中，简报社渴望能得到老师们的大力帮助。

3、简报社主要负责《材苑》报的编辑出版工作，《材苑》报已经不再只是一份简报，为便于向同学们进行宣传，建议将简报社更名为《材苑》报社。

4、如果学院有条件的话，最好能由学院提供一点网络空间，开辟《材苑》报电子版主页，方便同学们对《材苑》报的了解和交流。（在国庆期间，我暂时制作了一个《材苑》博客主页http://cyhit.bokee.com）

5、这份策划书只是个人的一些想法，很多地方还很不成熟，相信在老师的指导下，同学们共同努力，《材苑》报一定能越办越好！

 

 

                                          周嘉伟

                                      2006年10月7日

           

         《材苑》报“一封家书”征文策划书 

  

    为活跃材料学院文化氛围，加强学生思想道德建设，引导学生成为懂得感恩、对社会负责的新一代大学生，《材苑》报特举办此次“一封家书”征文活动；同时，借助此次征文活动，也可以达到扩大《材苑》报在师生中的影响力，协助院团委简报社的招新工作顺利进行等目的。

    一、征文主题和形式

面向材料学院全体同学，以“一封家书”为主题征集稿件。稿件的文体不限、字数不限、题目自拟。投稿分“电子版”和“纸质版”两种方式，电子版稿件发送到cyhit@126.com，纸质版稿件可以投放到我们所设稿箱中。

二、征文具体时间安排

准备工作在10月7日~8日进行，主要完成4个稿箱、3份彩喷的制作，4份宣传大海报和150份小宣传单的制作。其中，四个稿箱分别设于一校区1、3公寓，二校区3、5公寓；3份彩喷分别设于一校区1、3公寓，二校区5公寓；4份宣传海报中，有一份贴在材料学院楼内，其余3份和彩喷贴于一起。150份小宣传单将发送到材料学院各个学生宿舍，每个宿舍一份。

征稿自10月9日开始，截稿日期为10月21日，为期近两周。在此期间，《材苑》报常务机构将主要负责本学期第一期报纸的1、2版采访组稿工作，3、4版留作此次征文的专版，以刊登获奖文章。同时还须完成各班联络员的设立工作，并召开第一次联络员全会。

10月22日，由《材苑》报常务机构进行稿件的初审，将所选出的优秀稿件全部编辑为电子版，打印成册。

10月23日，将通过初审的稿件交送到评审老师处，由评审老师对这部分文章进行评分。老师的评审用时3天，于10月25日结束。

10月25日晚，由《材苑》报常务机构对老师的打分进行汇总，评出1、2、3等奖及优秀奖，写出获奖榜单4张，于次日分别张贴到一校区1、3公寓大厅，材料学院大厅，二校区阳光大厅四处。同晚，还将完成本学期第一期报纸的排版工作，于次日交付印刷厂印制样刊。

10月26~27日，购买和制作获奖证书。

10月28日进行《材苑》报样刊的校定，交由主管老师审核，次日交由印刷厂正式印制。

约在10月30~31日，发放本学期第一期《材苑》报。并由常设机构举行一次茶话会，邀请学院相关老师、评审老师及获奖选手参与，在会上颁发获奖证书。同时邀请部分获奖选手加入简报社。

三、宣传与奖励措施

为更大程度的调动同学们积极性，我们要利用好简报社立足学院，扎根团委的自身优势，多方式多途径进行宣传。

除了前面提到的彩喷海报之外，我们还希望能在团委老师与各年级辅导员老师的帮助下，通过各班班长向所在班学生宿舍发放宣传单的方式来进行传达，增加征文活动的关注度。在联络员设立之后，这些传达工作就会由联络员来完成。

奖励方面，设立1等奖1名，2等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干，分别享受在期末综合测评中加2学分、1.5学分、1学分、0.5学分的待遇，并颁发获奖证书。获奖作品将刊登在《材苑》报上，并向《哈工大报》、《哈工大研究生》等进行推荐。

四、经费预算（单位：元）

彩喷3份	稿箱4个	大海报4张	宣传单150份	初审优秀稿件打印	证书 约20份	获奖榜单制作	茶话会小点心准备	总计
120	250	20	15	30	70	10	80	595

五、几点问题

1、征文活动的宣传方面，特别是通过各班班长传达和方式这一部分，希望能得到老师的大力帮助。

2、稿件复审人员的确定，希望得到老师的一些指点。

3、由于征文活动周期相对较长，在各个公寓大厅做长时间宣传可能会遇到一些问题，特别是在二校区《材苑》报尚无专人负责。

困难不怕，有想法有行动，再加上老师的关心与指导，众成员的激情和智谋，相信我们一定能克服一切困难，使征文取得圆满成功！

 

 

                                              材料学院简报社

                                      2006年10月7日